Le micromanagement ou l’art de transformer la vie professionnelle en une comédie dramatique constante pleine d’erreurs, où chaque acteur et chaque action est soumis à l’approbation et au contrôle d’un ou plusieurs chefs toujours omniprésents.
Si vous êtes un micromanager d’élite, un de ceux qui souhaitent acquérir un niveau d’excellence supérieure dans l’art du micromanagement, ne vous inquiétez pas, je veux que vous sachiez que vous le pouvez ! Et que vous y parviendrez. Pour ce faire, je vous propose ici quelques recommandations qui vous mèneront sans aucun doute vers l’excellence en micromamagement. Voici ci-dessous mes recommandations pour vous élever au plus haut niveau dans l’art du micromanagement :
Exigez toujours de vos employés ce que l’on appelle un rapport d’une page. Demandez à quelconque employé, un rapport sur un projet. Si votre employé vous remet un rapport détaillé de plusieurs pages, alors insistez sur le fait que vous ne vouliez qu’une seule page ! Et si votre employé réduit le rapport à une seule page, demandez plus de détails sur chacun des points du contenu. Insistez jusqu’à ce que vous l’obteniez. Si votre employé va trop loin et parvient finalement à terminer son rapport sur une seule page, mais vous remarquez que la police dans laquelle il l’a écrit est si petite qu’elle est à peine lisible, alors dites-lui que la police doit être d’une taille plus grande. N’oubliez pas d’insister, toujours !
Suivez toujours chaque pas de vos employés. Devenez obsédé par le contrôle extrême, suivez physiquement vos employés pour ainsi, vous assurer qu’ils travaillent sur ce que vous considérez comme important. Même si un employé se lève pour prendre un café, suivez-le pour vérifier qu’il ne perd pas de temps.
Réorganisez constamment les fichiers et dossiers. Pensez encore et encore à réorganiser les fichiers numériques de votre entreprise selon votre propre système de classification. Passez autant de jours que nécessaire à déplacer des fichiers d’un dossier à un autre, ce n’est pas du tout de votre faute si cela ralentit le travail ou sème la confusion entre vos employés habitués au système précédent.
Ne faites jamais confiance à la fidélité de vos collaborateurs, méfiez-vous d’eux ! Un excellent micromanager doit dans tous les cas installer un logiciel de surveillance sur les ordinateurs de ses employés pour ainsi pouvoir suivre chaque action qu’ils effectuent pendant la journée de travail. Surveillez constamment vos employés afin qu’ils se sentent constamment sous pression et que leur vie privée soit envahie.
Appliquez plusieurs programmes de révision constante. Examinez et corrigez chaque tâche accomplie par vos employés, même les plus simples et les plus routinières. Or cela entraîne une perte considérable de temps et d’autonomie pour vos collaborateurs, notamment ceux qui se sentent frustrés et démotivés de ne pas pouvoir faire leur travail de manière autonome.
Fixez des sanctions très sévères en cas de non-respect de vos protocoles. Devenez obsédé par le contrôle en mettant en place un protocole de travail strict qui doit être suivi à la lettre. Tout écart à votre protocole, même si cet écart aboutit à une solution plus efficace ou innovante, doit être sévèrement sanctionné. Cela inhibera la créativité et l’initiative de vos employés, après tout, vous n’avez pas besoin d’employés créatifs ou d’employés innovants, ces types sont ennuyeux.
Imposer des feuilles de temps par minute. Oubliez les feuilles de temps traditionnelles. Dans votre monde de micromanagement, chaque minute compte. Littéralement ! Exigez de vos employés qu’ils enregistrent chacune de leurs activités, depuis la visite aux toilettes jusqu’à la prise d’une gorgée d’eau, thé ou café. Ensuite, bien sûr, examinez et approuvez chaque timbrage ou entrée, car de manière réaliste, comment pouvez-vous être sûr qu’ils ont vraiment eu besoin de ces cinq minutes pour prendre un café ?
Augmentez constamment le nombre d’e-mails par jour. Pensez-vous qu’envoyer plusieurs emails par jour à vos collaborateurs est suffisant ? Bon sang ! Réfléchissez ! Détrompez-vous ! En tant que maître en micromanagement, vous devez envoyer un flux constant d’e-mails à vos employés pour vous assurer qu’ils accomplissent leurs tâches, bien sûr celles que vous leur avez envoyées par e-mail. Peu importe que vous soyez à quelques mètres, un e-mail (ou cinquante) est toujours la meilleure manière de communication dans votre entreprise.
Établissez des évaluations approfondies dans votre entreprise. Ne vous contentez jamais d’une simple revue de rapports ou de projets, non ! Plongez dans les moindres détails et signalez chaque erreur, aussi petite soit-elle, vous connaissez le dicton « le diable se cache dans les détails ». Un espace supplémentaire entre les mots ? Inacceptable ! Une virgule mal placée ? Un crime contre la grammaire ! N’oubliez pas que la super méga perfection est votre objectif ultime et que pour vous il n’y a pas de place à l’erreur (ou à la respiration).
Convoquez des séances, des séances et encore des séances. Pourquoi se contenter d’une séance hebdomadaire lorsque vous pouvez en avoir quatre ou huit par jour ? Ou mieux encore, une séance pour chaque tâche ! C’est une excellente pratique passer la majeure partie de votre journée à discuter des moindres détails de chaque mandat et projet, toujours en vous assurant que chacun de vos employés est pleinement conscient de vos attentes qui, bien sûr, changeront dans la minute qui suit.
Valorisez la puissance du ping. Pourquoi attendre que vos collaboratrices et collaborateurs vous informent de leurs progrès alors que vous pouvez les suivre en temps réel ? Utilisez la fonction de chat interne de votre entreprise pour envoyer des ping constants et un après l’autre afin de vous assurer ainsi qu’ils travaillent vraiment sur quoi ils devraient travailler. Après tout, qui a besoin d’intimité lorsque l’on travail soumis à micromanagement ?
Plongez dans l’art de la micro-révision. Qui a dit que l’examen des rapports, des mandats et des projets devait être une tâche mensuelle ou hebdomadaire ? Rien de cela ! Effectuez des micro-vérifications toutes les heures pour vous assurer que tout est en ordre. Et ne vous attardez pas sur les détails importants, veillez surtout à corriger chaque virgule et chaque point ou faute d’orthographe comme si votre vie ou du moins votre réputation de micromanager en dépendait.
Établissez toujours la pseudo loi du bureau propre. Un bureau en désordre est-il un signe de génie ? Pas du tout ! Pas dans votre domaine le micromanagement ! Cela exige que chaque poste de travail soit impeccablement organisé, avec chaque stylo aligné à des angles parfaits et chaque papier placé avec une précision extrême. Après tout, la véritable créativité ne peut s’épanouir que dans un environnement ordonné, du moins c’est ce que vous aimez croire.
Toutes mes recommandations sont très importantes pour arriver au sommet du micromanagement, mais j’insiste surtout qu’impérativement vous devez célébrer de vrais festivals de séances. J’insiste ! Pourquoi se contenter d’une séance par semaine quand on peut en avoir une toutes les heures ? Organisez des séances pour discuter des moindres détails de chaque proposition, mandat ou projet, quitte à répéter sans cesse les mêmes informations. Insistez ! Après tout, la pratique rend parfait, du moins c’est ce que vous, vous pensez.
Avec l’application de mes sages recommandations et d’autres de votre sage récolte, vous augmenterez sans aucun doute le manque d’autonomie de vos employés et vous aurez également réussi à accroître l’encadrement constant et déjà excessif des micromanagers de votre entreprise.
Si vous êtes prêt à prendre le contrôle total et à diriger éternellement votre entreprise depuis le confort de votre fauteuil, alors foncez ! Le monde, ou du moins votre petit royaume, attend votre micromanagement.
Courage, vous allez réussir, bravo les chefs !
josé martínez
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